Gairdner Foundation
Privacy Policy

Notre Engagement Envers La Vie Privée

La Fondation Gairdner (la « Fondation ») s'engage à protéger la vie privée de ses sponsors, donateurs, bénévoles et autres personnes auprès desquelles elle collecte des informations personnelles. Nous apprécions la confiance de ceux avec qui nous traitons et reconnaissons que le maintien de cette confiance nécessite la transparence et la responsabilité dans la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles.

Les « informations personnelles » sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour distinguer, identifier ou contacter une personne spécifique. Ces informations peuvent inclure si une personne a fait du bénévolat, fait un don ou parrainé la Fondation, la nature ou le montant du don ou du parrainage d'une personne et les coordonnées de la personne. Cependant, les informations personnelles n'incluent pas les coordonnées professionnelles d'un individu et certaines informations accessibles au public, telles que les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques.

La Fondation s'engage à veiller à ce que tous les renseignements personnels qu'elle recueille, utilise ou divulgue le soient conformément aux principes de confidentialité suivants :

1. Responsabilité

La Fondation est responsable des renseignements personnels sous son contrôle. Par conséquent, il a désigné des personnes qui sont responsables de sa conformité aux principes de confidentialité énoncés dans la présente politique.

2. Identification des objectifs

La Fondation identifiera les fins pour lesquelles elle recueille des renseignements personnels auprès de vous au moment ou avant le moment où ces renseignements sont recueillis. Ces fins peuvent inclure la collecte de fonds, l'administration de dons ou de parrainages, ou vous fournir des informations sur nos nombreux programmes et événements à travers le Canada.

3. Consentement

Le consentement d'un individu est requis pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels, sauf dans des circonstances limitées. Le consentement peut être exprès ou tacite. Il peut être fourni directement par le particulier ou par un représentant autorisé du particulier. Le consentement exprès peut être donné oralement, par voie électronique ou par écrit. Vous pouvez limiter ou retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment en communiquant avec nous.

4. Collection limitée

La Fondation limite sa collecte de renseignements personnels à ceux qui sont pertinents et nécessaires à nos programmes, événements et efforts de collecte de fonds. Nous recueillons vos informations par des moyens justes et légaux - par exemple, nous ne faisons pas d'enquêtes injustifiées ou intrusives sur l'historique des dons ou la vie personnelle d'un donateur.

5. Utilisation, divulgation et conservation limitées

La Fondation n'utilisera ni ne divulguera vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec votre consentement ou tel que requis par la loi. Vos informations personnelles ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs. Si les informations personnelles ne sont plus nécessaires, elles seront détruites en toute sécurité.

Les donateurs qui demandent que leurs noms et/ou le montant de leurs dons ne soient pas rendus publics doivent rester anonymes.

6. Précision

La Fondation compte sur ses bénévoles, commanditaires et donateurs pour nous fournir des renseignements personnels exacts. Nous nous efforçons de maintenir vos informations personnelles aussi complètes, exactes et à jour que possible. Les bénévoles, les donateurs et les sponsors sont encouragés à revoir, corriger et mettre à jour leurs informations personnelles en nous contactant. Toute mise à jour ou correction sera traitée dans les plus brefs délais.

7. Mesures de sécurité

Les renseignements personnels qui sont recueillis par la Fondation seront protégés par des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité de l'information. Notre personnel est autorisé à accéder, utiliser et divulguer des informations personnelles uniquement en fonction de leur besoin de traiter les informations aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Des mesures physiques et électroniques appropriées seront utilisées par la Fondation pour s'assurer que les renseignements personnels sont protégés contre la perte, le vol, l'utilisation, l'accès ou la copie non autorisés. L'accès aux dossiers des donateurs, des parrains et des bénévoles est limité aux membres du personnel de la Fondation qui ont besoin de ces informations pour s'acquitter de leurs responsabilités professionnelles. La confidentialité des dossiers des donateurs, des parrains et des bénévoles se poursuivra après la fin de notre relation avec l'individu.

8. Ouverture

La Fondation mettra facilement à la disposition des personnes des informations spécifiques sur ses politiques et pratiques relatives à la gestion des informations personnelles. Cette politique est publiée sur notre site Web. Les particuliers peuvent demander une version imprimée de cette politique en nous contactant.

9. Accès individuel

Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels détenus par la Fondation, sur demande. Les personnes sont en mesure de vérifier l'exactitude et l'exactitude de leurs informations personnelles et de les faire modifier le cas échéant.

10. Conformité

Nous nous engageons à être accessibles et à répondre à vos demandes, commentaires ou préoccupations. Si vous êtes préoccupé par la conformité de la Fondation à cette politique, veuillez nous contacter. La Fondation enquêtera sur toutes les plaintes et prendra les mesures appropriées pour remédier à la situation.

Vous pouvez contacter la Fondation en ce qui concerne cette politique à :

The Gairdner Foundation
MaRS Centre, South Tower
101 College Street, Suite 335 Toronto, Ontario M5G 1L7
Tel: 416-596-9996
Fax: 416-596-9992
E-mail: thegairdner@gairdner.org
Attention: Privacy Officer

De plus amples informations sur la confidentialité et vos droits à l'égard de vos renseignements personnels peuvent être trouvées sur le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada ou :

Office of the Privacy Commission of Canada
112 Kent Street
Ottawa, Ontario
K1A 1H3